Newsletter erstellen in 7 einfachen Schritten

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Die Erstellung eines E-Mail-Newsletters ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Kunden zum Kauf weiterer Produkte zu bewegen und sie zu ermutigen, sich weiterhin mit der Marke zu beschäftigen.

Somit sind Newsletter Grundlage einer leistungsstarken E-Mail-Marketingstrategie. Wie du einen erfolgreichen Newsletter erstellst und versendest, erfährst du in diesem Artikel. Das sind die Inhalte:

  1. Newsletter erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
  2. GetResponse als Marketingtool
  3. Fazit – Newsletter erstellen
  4. FAQ – Häufig gestellte Fragen

Newsletter erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Im Folgenden findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Newsletters. Dabei beziehen wir uns auf die Erstellung des Newsletters mit dem Tool GetResponse. GetResponse bietet eine All-in-One-Marketinglösung, mit der es unter anderem möglich ist Newsletter zu erstellen.

Das Gute ist, dass du das Tool GetResponse über unseren Link kostenlos verwenden kannst. Alle in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind damit kostenlos nutzbar. Informationen zu weiteren Funktionen von GetResponse findest du im Kapitel “GetResponse als Marketingtool”.

1. Schritt: Anmeldung bei GetResponse

Um der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen zu können, solltest du dich bei GetResponse anmelden. Über unseren Link kannst du alle Funktionen, die für diesen Artikel relevant sind, kostenlos nutzen.

Sobald du deine Anmeldung durchgeführt hast, erscheint das folgende Dashboard:

GetResponse Dashboard

Wie du sehen kannst, kannst du dir Quick Actions und Widgets zu deiner Startseite hinzufügen, sodass du auf bestimmte Tools schnell zugreifen und ausgewählte Statistiken im Auge behalten kannst.

2. Schritt: Kontaktliste hinzufügen

Wen möchtest du überhaupt mit deinem Newsletter erreichen? – Die Grundlage für einen Newsletter ist eine entsprechende Kontaktliste. Diese Kontaktliste musst du bei GetResponse einpflegen, sodass die E-Mails automatisch an die richtigen Empfänger versendet werden können.

Klicke dafür auf die Schaltfläche “Contacts” oben in der Menüleiste.

GetResponse Schaltfläche Contacts

Anschließend öffnet sich eine Übersichtsseite, auf der du alle deine eingepflegten Listen einsehen kannst. Sehr wahrscheinlich liegt bei dir noch keine Liste vor. Dementsprechend musst du deine erste Liste einpflegen. Dafür hast du zwei Möglichkeiten:

  1. Manuelle Einpflege aller Kontakte
  2. Upload einer bestehenden Kontaktliste beispielsweise über Excel

In beiden Fällen musst du im ersten Schritt eine Liste erstellen und ihr einen Namen geben. Dafür klickst du die Schaltfläche “Create List”.

GetResponse Kontaktliste erstellen

Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, indem du den Namen deiner Liste festlegen kannst. Dabei ist es wichtig, einen sehr spezifischen Namen festzulegen, damit du jederzeit nachvollziehen kannst, um welche Art von Kontakten es sich handelt. Beispielsweise kannst du im Namen festlegen, ob es sich um englisch-, deutsch- oder anderssprachige Personen handelt.

Über den “Add Contacts”-Button kannst du nun deine Kontakte hinzufügen. Ich empfehle dir, nicht jeden Kontakt einzeln einzupflegen, sondern eine gesammelte Liste hochzuladen.

GetResponse Kontaktliste erstellen und benennen

3. Schritt: Funktion Newsletter erstellen

Nachdem du deine Kontaktliste erstellt hast, solltest du zur Startseite von GetResponse zurückkehren. Unter den vorgegebenen Quick Actions auf deiner Startseite solltest du bereits das Tool Newsletter erstellen finden. Klicke diese Schaltfunktion an.

GetResponse Create Newsletter Schaltfläche

Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster, indem du deinem Newsletter einen Namen geben kannst. Außerdem kannst du auswählen, von welcher E-Mail aus der Newsletter gesendet wird und an welche E-Mail die Antworten weitergeleitet werden sollen.

Zusätzlich musst du die Empfänger auswählen. Dafür kannst du die Liste nutzen, die wir zuvor bereits erstellt haben.

GetResponse Newsletter erstellen Formular

4. Schritt: Design des Newsletters auswählen

Unter dem Reiter Design and Content kannst du das Design deines Newsletters festlegen. Du hast die Möglichkeit ein Template von GetResponse auszuwählen, einen zuvor erstellten Newsletter als Grundlage zu verwenden oder den HTML-Editor zu verwenden und mit einem leeren Layout zu beginnen.

GetResponse Design and Content

Falls du dich für ein Template entscheidest, hast du die Möglichkeit, jedes einzelne Element anzupassen. Außerdem kannst du sogenannte Basic Blocks von GetResponse hinzufügen, um deinen Newsletter noch weiter zu individualisieren.

GetResponse Newsletter erstellen Design and Template

5. Schritt: Tracking

Außerdem kannst du mit GetResponse den Erfolg deiner E-Mail Newsletter tracken. Du kannst die CTR (Clickthrough Rate) reporten, indem du dir von GetResponse anzeigen lässt, wie viele Personen auf die Links deiner E-Mails geklickt haben.

GetResponse Newsletter erstellen Tracking

Ebenso kannst du deine Ecommerce Zahlen tracken und herausfinden, was die Personen tun, nachdem sie über deine E-Mail auf deine Website gelangen. Anhand dieser Nachverfolgung können Workflows ausgelöst werden, wenn Nutzer einen Kauf tätigen, einen Warenkorb abbrechen oder eine bestimmte Seite besuchen.

In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass du das GetResponse Tracking Code Snippet auf den Seiten installiert hast, die verfolgt werden sollen.

Zusätzlich kannst du die CTR mit Google Analytics über GetResponse tracken. Auch hier ist es wichtig, dass du Google Analytics auf deiner Website konfiguriert hast, um diese Funktion nutzen zu können.

Die letzten beiden Tracking Funktionen sind allerdings nicht in der kostenlosen Version von GetResponse nutzbar. Dementsprechend würde ich dir empfehlen, erstmal nur auf das Click Tracking, das im kostenlosen Plan von GetResponse enthalten ist, zu setzen. Am Anfang deiner Kampagne ist das sowieso die wichtigste Kennzahl.

Falls deine E-Mail Newsletter anlaufen und du bereits erstes Engagement spürst, solltest du unbedingt die Ecommerce Tracking Funktion nutzen.

6. Schritt: Sendezeit festlegen

Im nächsten Schritt musst du festlegen, wann dein E-Mail Newsletter versendet werden soll. Du kannst ihn entweder sofort versenden oder zu einer bestimmten Zeit einplanen.

GetResponse Newsletter Sendezeit

Aber wann ist die perfekte Zeit für deinen Newsletter? – Um diese Frage beantworten zu können, solltest du die Funktion Perfect timing von GetResponse nutzen. Mit dieser Funktion wertet GetResponse deine vorherigen Newsletter Kennzahlen aus und schlägt dir anhand dieser Auswertungen den perfekten Tag und die perfekte Zeit für deinen Newsletter vor.

7. Schritt. Newsletter versenden

Nun hast du alle Vorkehrungen getroffen und kannst dir deinen Newsletter nochmal in der Vorschau anzeigen lassen. Überprüfe auf jeden Fall, ob alle Links funktionieren!

Sobald du nochmal den gesamten Newsletter geprüft und gegebenenfalls korrigiert hast, kannst du den Newsletter versenden.

Herzlichen Glückwunsch zu deinem ersten Newsletter mit GetResponse und damit zu einem neuen Meilenstein deiner Marketing Kampagne!

GetResponse als Marketing Tool

Damit sind die grundlegenden Schritte zur Erstellung eines Newsletters mit GetResponse beschrieben. Zur Optimierung und Verbesserung deiner E-Mail Kampagnen stehen dir jedoch noch viele weitere Funktionen und Optionen zur Verfügung.

GetResponse Funktionen

GetResponse ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die verschiedene Funktionen bietet, um Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung ihrer Marketingprozesse zu unterstützen. Die wichtigsten Funktionen von GetResponse findest du im Folgenden:

GetResponse ermöglicht es Unternehmen, personalisierte E-Mails an ihre Kunden zu versenden und diese automatisch zu segmentieren, um höhere CTRs zu erzielen.

Mit GetResponse können Unternehmen Landing Pages erstellen, die für die Umwandlung von Besuchern in Leads optimiert sind.

GetResponse bietet eine leistungsstarke Marketingautomatisierung, mit der Unternehmen ihre Kunden nach Verhalten und Interessen segmentieren und automatisierte Workflows erstellen können.

Mit GetResponse können Unternehmen interaktive Webinare durchführen, um ihre Kunden zu informieren und zu binden.

GetResponse bietet ein integriertes CRM-System, mit dem Unternehmen ihre Kundenkontakte und deren Interaktionen mit der Marke verwalten können.

GetResponse bietet detaillierte Analysen und Berichte, mit denen Unternehmen den Erfolg ihrer Marketingkampagnen verfolgen und optimieren können.

GetResponse Preise

GetResponse bietet verschiedene Preispläne an, die je nach Bedarf und Größe des Unternehmens angepasst werden können. Nachfolgend sind die aktuellen Preise (Stand: März 2023) für die unterschiedlichen Preispläne aufgeführt:

FreeE-Mail MarketingMarketing AutomationEcommerce Marketing
  • Unbegrenzte Newsletter
  • 1 Landing Page
  • Website-Builder
  • Eigene Domain Verknüpfen
  • Anmeldeformulare und Pop-ups

  • Alle Funktionen aus Free
  • E-Mail-Versandplanung
  • Unbegrenzte Landing Pages
  • Unbegrenzter Website-Builder
  • Einfache Segmentierung
  • Integrationen & APIAutoresponder

  • Alle Funktionen aus E-Mail Marketing
  • Marketing Automation
  • Automatisierung anhand von Ereignissen
  • Webinare
  • Erweiterte Segmentierung
  • Scoring der Kontakte
  • Sales-Funnels

  • Alle Funktionen aus Marketing Automation
  • Schnelle transaktionale E-Mails
  • E-Commerce-Segmentierung
  • Wiederherstellung
  • verlassener Warenkörbe
  • Aktionscodes
  • Produktempfehlungen
  • Web Push
  • Notifications
0 €16 € (monatlich kündbar)54 € (monatlich kündbar)106 € (monatlich kündbar)
0 €13,12 € (jährlich kündbar)44,28 € (jährlich kündbar)86,92 € (jährlich kündbar)
0 €11,20 € (24 Monate)37,80 € (24 Monate)74,20 € (24 Monate)
Dieser Plan ist 30 Tage lang nutzbar. Anschließend musst du dich für einen weiteren Preisplan entscheiden.Dieser Plan ist für Einsteiger und kleinere Unternehmen geeignet, die eine einfache Marketing-Automatisierung benötigen.Dieser Plan ist für Unternehmen geeignet, die eine umfassendere Marketing-Automatisierung benötigen.Dieser Plan ist für Unternehmen geeignet, die eine höhere Skalierbarkeit und umfassendere Marketing-Automatisierung benötigen.

Zusätzlich bietet GetResponse einen Enterprise Plan. Der Enterprise Plan bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen mit höheren Anforderungen. Die Preise werden individuell verhandelt und bieten personalisierte Dienstleistungen, höhere Sicherheit, dedizierte IP-Adresse, Zugang zu einem persönlichen Supportteam und mehr.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass GetResponse eine umfassende Marketing-Automatisierungsplattform ist, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Marketingaktivitäten zu automatisieren und zu optimieren, um die Kundenbindung und Konversionsrate zu verbessern.

Fazit – Newsletter erstellen

Insgesamt sind Newsletter ein wichtiger Bestandteil einer jeden Marketingstrategie und helfen, die Beziehung zu Kunden zu verbessern, Traffic zu generieren und den Verkauf zu unterstützen.

Newsletter zu erstellen kann sehr aufwändig werden. Jedoch gibt es mittlerweile hilfreiche Newsletter Tools, die dir bei der Erstellung hilfreich sein können. GetResponse ist eines dieser Software Tools. Es bietet eine Menge an Funktionen, mit denen du Newsletter erstellen und versenden kannst.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Ein Newsletter ist ein Informationsdienst, der in regelmäßigen Abständen per E-Mail versandt wird. Er wird grundsätzlich an eine bestimmte Gruppe von Abonnenten oder Kunden versandt und enthält Nachrichten, Aktualisierungen, Angebote, Veranstaltungen oder andere relevante Informationen.

Newsletter können zur Information von Kunden oder Interessenten über relevante Themen und Aktivitäten von Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen versendet werden.

Ein wirksamer Newsletter sollte für die Empfänger relevant und ansprechend sein. Er sollte klare und leicht lesbare Inhalte enthalten und eine klare Handlungsaufforderung (CTA), um die Leser zu weiteren Aktionen wie dem Kauf eines Produkts zu ermutigen.

In der Marketing- und Geschäftswelt ist der Newsletter ein wichtiger Bestandteil der Marketingstrategie, da er dazu beitragen kann, die Kundenbeziehungen zu verbessern, den Website-Traffic zu erhöhen, die Marke zu stärken und den Verkauf zu fördern.

GetResponse ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die verschiedene Funktionen bietet, um Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung des Marketingprozesses zu unterstützen.

Mit GetResponse lassen sich beispielsweise Newsletter und Landing Pages erstellt werden. Zusätzlich bietet GetResponse eine Menge an Funktionen, die im Artikel genau erläutert werden.

Um einen Newsletter mit GetResponse zu erstellen, sind 7 Schritte notwendig;

  1. Schritt: Anmeldung bei GetResponse
  2. Schritt: Kontaktliste hinzufügen
  3. Schritt: Funktion Newsletter erstellen verwenden
  4. Schritt: Design des Newsletters auswählen
  5. Schritt: Tracking
  6. Schritt: Sendezeit festlegen
  7. Schritt: Newsletter versenden
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Mila Pollmeier
Mila Pollmeier ist eine Marketing Managerin bei smartminded. Schwerpunktmäßig beschäftigt sie sich mit Amazon Marketing Strategien. In ihrer Freizeit liest sie gern Bücher und sammelt Airline Miles.
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