Marketing Automation Workflow erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Du möchtest einen professionellen Marketing Automation Workflow erstellen? – Dann bist du hier genau richtig. Wir zeigen dir in diesem Artikel Schritt für Schritt, wie du einen Marketing Automation Workflow erstellst und dein Marketing so auf ein ganz neues Level bringst.

Ein Marketing Automation Workflow hilft dir dabei automatische E-Mails zu versenden, wie beispielsweise die Begrüßungs-E-Mail nach einer erfolgreichen Registrierung eines Kunden. Mittlerweile gibt es einige Marketing Tools, die dir dabei helfen, einen Marketing Automation Workflow ganz einfach zu erstellen.

Was ist überhaupt ein Marketing Automation Workflow?

Mit einem Marketing Automation Workflow werden Aktionen und E-Mails vordefiniert, die automatisch an die Nutzer gesendet werden, sobald bestimmte Ereignisse, Verhaltensweisen oder Bedingungen auftreten. Ein Automation Workflow ermöglicht es somit personalisierte und zeitgesteuerte E-Mails an bestimmte Zielgruppen zu senden.

Automation Workflow E-Mails können beispielsweise zum Willkommen heißen neuer Abonnenten, zur Reaktivierung inaktiver Kunden, zum Upselling an bestehende Kunden oder für das automatische Versenden von Follow-up-Nachrichten nach einem Kauf genutzt werden.

Der Workflow wird durch einen Auslöser gestartet, wie das Abonnieren einer Liste, das Öffnen einer E-Mail, das Klicken auf einen Link oder das Erreichen eines bestimmten Datums.

Nach dem Auslöser werden die definierten Aktionen und E-Mails in der vorgegebenen Reihenfolge automatisch an die entsprechenden Empfänger gesendet.

Solche benutzerdefinierten Automation Workflows können mit Marketing-Automatisierungstools wie GetResponse erstellt werden. Nach der kurzen Vorstellung von GetResponse findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Aufbau eines Automation Workflow mit GetResponse.

Das Marketing-Automatisierungstool GetResponse

GetResponse eignet sich sehr gut für die Erstellung eines Automation Workflows, denn das Marketingtool bietet viele vorgefertigte Templates für spezifische Automation Workflows, die du nur noch an deine individuellen Bedürfnisse anpassen musst.

Neben der Erstellung von Automation Workflows bietet GetResponse viele weitere Funktionen. Zur Optimierung und Verbesserung deiner E-Mail Kampagnen stellt dir GetResponse die folgenden Funktionen zur Verfügung.

GetResponse Funktionen

GetResponse ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die verschiedene Funktionen bietet, um Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung ihrer Marketingprozesse zu unterstützen. Die wichtigsten Funktionen von GetResponse findest du im Folgenden:

GetResponse ermöglicht es Unternehmen, personalisierte E-Mails an ihre Kunden zu versenden und diese automatisch zu segmentieren, um höhere CTRs zu erzielen.

Mit GetResponse können Unternehmen Landing Pages erstellen, die für die Umwandlung von Besuchern in Leads optimiert sind.

GetResponse bietet eine leistungsstarke Marketingautomatisierung, mit der Unternehmen ihre Kunden nach Verhalten und Interessen segmentieren und automatisierte Workflows erstellen können.

Mit GetResponse können Unternehmen interaktive Webinare durchführen, um ihre Kunden zu informieren und zu binden.

GetResponse bietet ein integriertes CRM-System, mit dem Unternehmen ihre Kundenkontakte und deren Interaktionen mit der Marke verwalten können.

GetResponse bietet detaillierte Analysen und Berichte, mit denen Unternehmen den Erfolg ihrer Marketingkampagnen verfolgen und optimieren können.

GetResponse Preise

GetResponse bietet verschiedene Preispläne an, die je nach Bedarf und Größe des Unternehmens angepasst werden können. Nachfolgend sind die aktuellen Preise (Stand: Juni 2023) für die unterschiedlichen Preispläne aufgeführt:

FreeE-Mail MarketingMarketing AutomationEcommerce Marketing
  • Unbegrenzte Newsletter
  • 1 Landing Page
  • Website-Builder
  • Eigene Domain Verknüpfen
  • Anmeldeformulare und Pop-ups

  • Alle Funktionen aus Free
  • E-Mail-Versandplanung
  • Unbegrenzte Landing Pages
  • Unbegrenzter Website-Builder
  • Einfache Segmentierung
  • Integrationen & APIAutoresponder

  • Alle Funktionen aus E-Mail Marketing
  • Marketing Automation
  • Automatisierung anhand von Ereignissen
  • Webinare
  • Erweiterte Segmentierung
  • Scoring der Kontakte
  • Sales-Funnels

  • Alle Funktionen aus Marketing Automation
  • Schnelle transaktionale E-Mails
  • E-Commerce-Segmentierung
  • Wiederherstellung
  • verlassener Warenkörbe
  • Aktionscodes
  • Produktempfehlungen
  • Web Push
  • Notifications
0 €16 € (monatlich kündbar)54 € (monatlich kündbar)106 € (monatlich kündbar)
0 €13,12 € (jährlich kündbar)44,28 € (jährlich kündbar)86,92 € (jährlich kündbar)
0 €11,20 € (24 Monate)37,80 € (24 Monate)74,20 € (24 Monate)
Dieser Plan ist 30 Tage lang nutzbar. Anschließend musst du dich für einen weiteren Preisplan entscheiden.Dieser Plan ist für Einsteiger und kleinere Unternehmen geeignet, die eine einfache Marketing-Automatisierung benötigen.Dieser Plan ist für Unternehmen geeignet, die eine umfassendere Marketing-Automatisierung benötigen.Dieser Plan ist für Unternehmen geeignet, die eine höhere Skalierbarkeit und umfassendere Marketing-Automatisierung benötigen.

Zusätzlich bietet GetResponse einen Enterprise Plan. Der Enterprise Plan bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen mit höheren Anforderungen. Die Preise werden individuell verhandelt und bieten personalisierte Dienstleistungen, höhere Sicherheit, dedizierte IP-Adresse, Zugang zu einem persönlichen Supportteam und mehr.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass GetResponse eine umfassende Marketing-Automatisierungsplattform ist, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Marketingaktivitäten zu automatisieren und zu optimieren, um die Kundenbindung und Konversionsrate zu verbessern.

Marketing Automation Workflow: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Im Folgenden findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Automation Workflows. Dabei beziehen wir uns auf die Erstellung des Workflows mit dem Tool GetResponse. GetResponse bietet eine All-in-One-Marketinglösung, mit der es unter anderem möglich ist automatische Workflows zu erstellen.

Das Gute ist, dass du das Tool GetResponse über unseren Link kostenlos nutzen kannst. Ich empfehle dir für die Erstellung eines Automation Workflows den “Marketing Automation”-Plan zu buchen. Die Preise von GetResponse sind im Vergleich zu anderen Marketing Tools sehr fair und bieten eine Menge weiterer Funktionen. Informationen zu weiteren Funktionen von GetResponse findest du im Kapitel “GetResponse als Marketingtool”.

1. Schritt: Anmeldung GetResponse

Um einen Automation Workflow mit GetResponse zu erstellen musst du dich im ersten Schritt bei GetResponse anmelden. Über unseren Link kannst du dich kostenlos anmelden und dich in Ruhe mit GetResponse vertraut machen. 

Um jedoch wirklich alle Funktionen nutzen zu können, die für die Erstellung eines Automation Workflows relevant sind, empfehle ich dir den Plan “Marketing Automation” zu buchen.

2. Schritt: Automation Tool

Nach der Anmeldung gelangst du auf das Dashboard von GetResponse. Dort wählst du das Tool “Automation” aus. Dafür kannst du entweder oben links in der Ecke die neun Punkte auswählen und anschließend auf “Automation” klicken, oder du fügst dieses Tool direkt zu deinen Quick-Actions auf dem Dashboard hinzu.

1. Möglichkeit:

Automation Tool

2. Möglichkeit:

3. Schritt: Template auswählen

Anschließend wirst du auf eine neue Seite geleitet. Auf dieser Seite musst du die Schaltfläche “Create Workflow” auswählen. Nun kannst du aus einer sehr großen Anzahl an vorgefertigter Templates das Template auswählen, welches am besten zu deinem Vorhaben passt.

In diesem Beispiel wählen wir das Template “Simple welcome message”, um eine Willkommens-E-Mail zu versenden, sobald sich ein Leser für unseren Newsletter angemeldet hat.

Automation Workflow Template

4. Schritt: Automation Workflow aufbauen

Sobald du dich für ein Template entschieden hast, wird dir der Arbeitsbereich für die Erstellung des Automation Workflows angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt den Flow für das ausgewählte Beispiel “Simple welcome message”.

Automation Workflow GetResponse

Das obere Kästchen zeigt die Bedingung an. In diesem Fall ist die Bedingung, dass sich ein Leser zu einer Liste angemeldet hat. Diese Bedingung kannst du rechts anhand Feldliste spezifizieren. 

Das untere Feld zeigt die Aktion an, die ausgeführt wird, sobald die Bedingung erfüllt wurde. In diesem Beispiel wird eine Nachricht versendet. Auch diese Aktion kannst du in der Feldliste rechts genau anpassen.

5. Schritt: Grundeinstellungen vornehmen

Nachdem du deinen Workflow gebaut hast, musst du diesen noch benennen und einen Zeitrahmen festlegen. Dafür musst du oben recht auf das Zahnrad klicken. Anschließend öffnet sich das folgende Fenster, indem du diese Daten angeben kannst.

Automation Workflow GetResponse Grundeinstellungen

6. Schritt: Speichern und veröffentlichen

Um deinen Automation Workflow zu veröffentlichen musst du einfach nur noch oben rechts in der Ecke die Schaltfläche “Save and publish” anklicken und schon ist dein neuer Workflow live.

Herzlichen Glückwunsch zu deinem ersten eigenen Marketing Automation Workflow! 

Fazit – Marketing Automation Workflow

Marketing Automation Workflows sind für ein professionelles Online Business essenziell. Die Online-Marketing-Software GetRespone bietet dir in diesem Zusammenhang eine professionelle Lösung einen solchen Marketing Automation Workflow zu bauen. Ein großer Vorteil von GetResponse sind die vielen Templates für jede Art von Automation Workflow. 

Über unseren Link kannst du dich kostenlos bei GetResponse anmelden und dich in Ruhe mit dem Tool vertraut machen. Trotzdem empfehle ich dir den Marketing Automation Plan, um wirklich alle Funktionen nutzen zu können.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Marketing Automation Workflows sind die folgenden:

  1. Begrüßungs-E-Mail
  2. Aufforderung zur Bewertungsabgabe
  3. Newsletter Automation Workflow

GetResponse ist das beste Tool, um einen Marketing Automation Workflow zu erstellen. Das Tool bietet sehr viele Templates und eine Menge Funktionen. 

Zur Erstellung eines Marketing Automation Workflows lässt sich der Marketing Automation Plan empfehlen.

Ein Marketing Automation Workflow sind vordefinierte Aktionen und E-Mails, die automatisch an die Nutzer gesendet werden, sobald bestimmte Ereignisse, Verhaltensweisen oder Bedingungen auftreten. Ein Automation Workflow ermöglicht es somit personalisierte und zeitgesteuerte E-Mails an bestimmte Zielgruppen zu senden.

Automation Workflow E-Mails können beispielsweise zum Willkommen heißen neuer Abonnenten, zur Reaktivierung inaktiver Kunden, zum Upselling an bestehende Kunden oder für das automatische Versenden von Follow-up-Nachrichten nach einem Kauf genutzt werden.

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Mila Pollmeier
Mila Pollmeier ist eine Marketing Managerin bei smartminded. Schwerpunktmäßig beschäftigt sie sich mit Amazon Marketing Strategien. In ihrer Freizeit liest sie gern Bücher und sammelt Airline Miles.
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