Amazon FBA Gewerbe anmelden: Bürokratische Hürden einfach meistern!

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Sobald man mithilfe unserer Anleitung Amazon FBA Produkte finden eine vielversprechende Nische gefunden hat, müssen zunächst bürokratische Hürden gemeistert werden. 

Vor dem Verkauf eigener Produkte über den Marketplace muss man nämlich zunächst das Amazon FBA Gewerbe anmelden.

amazon fba gewerbe anmelden Leitfaden Einstieg


Bei der Gewerbeanmeldung handelt es sich um einen recht zeitintensiven Prozess, der je nach Stadt Wochen - oder sogar Monate - dauern kann. 

Es empfiehlt sich also, sich recht früh um die Anmeldung der gewerblichen Tätigkeit zu kümmern. 

Denn bevor es mit der unternehmerischen Tätigkeit offiziell losgehen kann, muss ein Gewerbeschein beantragt werden und eine Anmeldung als offiziell Gewerbetreibender vorliegen. 

Erst dann dürfen Waren beim Lieferanten bestellt werden. In diesem Artikel möchten wir aufzeigen, welche Schritte dafür notwendig sind und welche Unterlagen dafür zwangsläufig benötigt werden.

Umsatz kommt von Umsetzung

Amazon FBA Gewerbe anmelden - So geht's richtig

Schritt 1 - Recherche der passenden Rechtsform

Der Prozess beginnt mit der Auswahl einer passenden Unternehmensform. Folgende Möglichkeiten gibt es für die Anmeldung eines FBA Gewerbe:

  • Einzelunternehmen
  • GmbH - Gesellschaft mit beschränkter Haftung
  • UG - Unternehmensgesellschaft
  • OHG - Offene Handelsgesellschaft

Doch welche Rechtsform eignet sich für angehende Amazon FBA Händler am besten? Da diese Frage nach der richtigen Rechtsform nicht so einfach zu beantworten ist, müssen zunächst die unterschiedlichen Rechtsformen und deren Vor- und Nachteile vorgestellt werden.

Rechtsform Einzelunternehmen

Die Einzelunternehmensrechtsform ist eine der meist gewählten Varianten, wenn es um die Anmeldung eines FBA Gewerbe geht. Die Gründung ist schnell und unkompliziert und lässt sich auch mit ambitionierten Zielen verbinden. Man unterscheidet folgende Kategorien

  • Kleingewerbetreibender
  • Kaufmann 

Als Kleingewerbetreibender gilt man, solange der Gewinn weniger als 50.000 Euro im Kalenderjahr betragen hat. 

Vorteilhaft bei dieser Einstufung ist die Tatsache, dass man als Kleingewerbe keine Umsatzsteuer abführen muss und der Eintrag ins Handelsregister nicht Pflicht ist. 

Man kann sich allerdings freiwillig im Handelsregister eintragen, verliert jedoch dann die steuerlichen Vorteile des Kleingewerbetreibenden. 

Als Kleingewerbetreibender genießt man weiterhin den Vorteil eines niedrigeren Buchhaltungsaufwand. 

Man muss keine doppelte Buchhaltung führen - eine einfache Einnahmenüberschussrechnung (Einnahmen - Ausgaben) reicht aus!

Sobald man mehr Umsatz als 17.500 pro Jahr erwirtschaftet, wird man als Kaufmann eingestuft. Für diese ist ein Eintrag in das Handelsregister und eine Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK) notwendig. 

Ein Vorteil des Einzelgewerbe ist, dass erst ab 24.500 Euro Gewinn im Jahr Gewerbesteuern gezahlt werden müssen. Für Privatpersonen existiert also einen Freibetrag, den es in dieser Art bei anderen Rechtsformen nicht gibt. 

Nachteilig sind bei Einzelunternehmen die steuerliche Aspekte, sobald man mehr verdient. Der Gewinn wird nämlich ganz normal wie Einkommen besteuert, weshalb man schnell den Höchststeuersatz zahlen muss. 

Das resultiert in einem Steuernachteil gegenüber anderen Gesellschaftsformen ab einem Gewinn von 55.000 Euro. 

Wenn ihr schon ein Einzelunternehmen habt und einen Umsatz in dieser Höhe erwirtschaftet, solltet ihr euch auf jeden Fall bei einem Steuerberater informieren, ob nicht ein Übergang in eine Kapitalgesellschaft sinnvoller wäre.

Das größte Risiko geht allerdings von der Privathaftung aus. Als Einzelunternehmer haftet man zu hundert Prozent mit seinem Privatvermögen, weshalb bei Zahlungsunfähigkeit auch das eigene Haus und das eigene Auto eingezogen werden kann. 

Wenn man Produkte über den Amazon Marktplatz verkauft und dafür Produkte von einem nicht-europäischen Hersteller importiert, kann man dafür verantwortlich gemacht werden. 

Man gilt in diesen Fällen nämlich als Hersteller und haftet im Schadensfall, beispielsweise wenn ein Spielzeug ein schädliches Plastikteil enthält und sich ein kleines Kind daran verschluckt. 

Um diesem Risiko aus dem Weg zu gehen, sollte man Produkte aus Europa beziehen, da in diesem Fall der tatsächliche Hersteller die Haftung übernimmt. 

Oder man dämmt die Risiken durch eine Betriebshaftpflichtversicherungen oder eine Produkthaftpflichtversicherung ein.

Zusammenfassung Rechtsform Einzelunternehmen

  • schnelle und günstige Gründung
  • wenig bürokratischer Aufwand
  • Freigrenze für Gewerbesteuer bei 24.500 Euro
  • Private Haftung
  • Einkommenssteuer auf Gewinn


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Rechtsform GmbH

Die Abkürzung GmbH steht für Gesellschaft mit begrenzter Haftung. Voraussetzung für die Gründung dieser Rechtsform ist ein Stammkapital in Höhe von 25.000 Euro. 

Dieses Geld muss vorhanden sein, kann allerdings dann auch für geschäftliche Handlungen wie beispielsweise dem Kauf von Waren genutzt werden. 

Die GmbH muss mind. einen Geschäftsführer haben, der die Geschäfte der Gesellschaft führt und sie nach außen vertritt. 

Das beurkundungspflichtige Musterprotokoll fasst drei Dokumente (Gesellschaftsvertrag, Geschäftsführerbestellung und Gesellschafterliste) in einem zusammen. 

Hinzu kommen die Kosten für den Notar, der Eintrag im Handelsregister und die Bekanntmachung. 

Der Gesellschaftsvertrag oder das Musterprotokoll müssen notariell beurkundet werden. Der Notar leitet den Vertrag an das Handelsregister weiter

Ein großer Vorteil ist - wie der Name schon verrät - die begrenzte Haftung. Gegenüber Gläubigern haftet die GmbH nur mit ihrem Gesellschaftsvermögen. 

Im Falle einer Produkthaftung bleibt das private Vermögen daher unberührt.

Zusammenfassung Rechtsform GmbH

  • Haftungsbeschränkung
  • Hohe bürokratische Kosten
  • Hoher Gründungsaufwand
  • Fixer prozentualer Steuersatz


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Rechtsform UG

Die Unternehmensgesellschaft (UG) wird oft auch als Mini GmbH oder Ein-Euro-GmbH bezeichnet. Seit 2008 ermöglicht es diese Rechtsform, Selbstständigkeit mit Haftungsbeschränkung zu kombinieren. 

Zur GmbH unterscheidet sich die UG in dem benötigten Startkapital - bereits 1 € reicht für die Gründung einer UG aus!

Allerdings ist bei einer UG im Gegensatz zur GmbH keine Gründung mit Sachanlagen (Maschinen und anderes Anlagevermögen) möglich.

Dafür sind die bürokratischen Hürden um einiges niedriger, wodurch die Gründungskosten ebenfalls niedriger ausfallen. 

Dafür muss man 25% des Gewinnes zurücklegen, bis das für eine GmbH benötigte Stammkapital erreicht ist. Dann wird die UG in eine GmbH umgewandelt.

Ein großer Vorteil ist also die Haftungsbeschränkung der UG. Wenn Forderungen von Gläubigern ausstehen, ist die Haftung lediglich auf das Stammkapital beschränkt. 

Auch besteht bei der UG die Pflicht zur doppelten Buchführung, welche zeit- und kostenaufwendig ist. Falls Überschuss erzielt wird, wird dieser mit einem fixen Prozentsatz besteuert.

Nachteilig an dieser Rechtsform ist, dass kein Gewerbesteuerfreibetrag existiert und dass Änderungen an der Struktur dieser Rechtform stets notariell bekundet werden müssen.

Zusammenfassung Rechtsform UG

  • Wenig Startkapital erforderlich
  • Haftungsbeschränkung
  • Wenig bürokratischer Aufwand
  • Fixer prozentualer Steuersatz

Rechtsform OHG

Möchte man gemeinsam mit einem Geschäftspartner Handel auf Amazon betreiben, so eignet sich dafür die Offene Handelsgesellschaft (OHG). 

Dies ist ein Rechtsform für Kaufleute, die sich gemeinsam selbstständig machen wollen. 

Wichtigstes Kennzeichen der OHG ist die persönliche Haftung: Jeder Gesellschafter haftet unbeschränkt mit seinem persönlichen Vermögen für Schulden der OHG, z.B. für Steuerschulden. 

Bei dieser Rechtsform besteht die Pflicht zur doppelten Buchführung samt Jahresabschluss und Gewinn- und Verlustrechnung.

Die OHG zählt zu den Personenhandelsgesellschaften und wird über einen Notar beim zuständigen Amtsgericht im Handelsregister eingetragen. Der Eintrag im Handelsregister ist gesetzlich vorgeschrieben

Die offene Handelsgesellschaft muss alle drei Monate Gewerbesteuer abführen. Sie orientiert sich am Gewinn der OHG. 

Außerdem müssen Sie Umsatzsteuer an das Finanzamt bezahlen. Jeder einzelne Gesellschafter muss Einkommensteuer für seinen Gewinnanteil entrichten. 

Zusammenfassung Rechtsform OHG

  • Gründung mit Geschäftspartner möglich
  • Wenig bürokratischer Aufwand
  • Private Haftung
  • Einkommenssteuer auf Gewinnanteil


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Schritt 2 - Auswahl der passenden Rechtsform

Welche Rechtsform sich am besten für ein Amazon FBA Business eignet, kann nicht einheitlich beantwortet werden. 

Je nach Risikobereitschaft und zur Verfügung stehendes Kapital bieten sich unterschiedliche Rechtsformen an.

Möchte man direkt loslegen und ist man sich sicher, dass das Produkt kein Haftungsfall auslösen wird, empfiehlt sich die Gründung eines Einzelunternehmens. 

Gerade am Anfang sind die steuerlichen Vorteile dieser Rechtsform nicht zu vernachlässigen.

Während du bei einer Gewerbeanmeldung als Einzelunternehmen innerhalb von ein paar Stunden starten kannst, beträgt die Gründungdauer bei einer UG mindestens acht bis neun Werktage also knapp zwei Wochen.

Wenn man die Privathaftung in jedem Falle ausschließen möchte, empfiehlt sich in jedem Fall die Gründung einer Kapitalgesellschaft. 

Je nach verfügbaren Kapital kommt dafür entweder eine UG oder eine GmbH infrage.

Schritt 3 - Amazon FBA Gewerbe anmelden

Im Grunde genommen hat die Gewerbeanmeldung ab dem Zeitpunkt zu erfolgen, am dem einer selbstständigen Tätigkeit auf eigener Rechnung nachgegangen wird. 

Dafür muss ein Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt oder auch Ordnungsamt angemeldet werden.

Sobald die Gewerbeanmeldung vorgenommen wurde und der Gewerbeschein erteilt wurde, kann mit der Geschäftstätigkeit begonnen werden. 

Im Grunde genommen versteht man unter dem Begriff Gewerbeschein die amtliche Bestätigung, nach erfolgter Anmeldung ein Gewerbe betreiben zu dürfen. 

Der Gewerbeschein ist sozusagen das Ergebnis einer Gewerbeanmeldung, ein ausgefülltes, unterschriebenes und unterstempeltes Formular vom Gewerbeamt.

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Kosten für Gewerbeanmeldung

Der formale Akt der Gewerbeanmeldung beginnt also beim zuständigen Gewerbeamt mit der Beantragung des Gewerbescheins. 

Die Gebühren werden übrigens von jedem Amt unterschiedlich festgelegt, sodass mit Kosten zwischen 20 und 70 Euro im Mittel gerechnet werden kann. 

Konkretes ist beim zuständigen Gewerbeamt in Erfahrung zu bringen, es gibt keine bundesweit einheitlichen Gebühren. 

Betreibt man bereits ein Gewerbe, so kann man eine Gewerbeummeldung beantragen. Diese ist in der Regel mit 10 bis 20 Euro deutlich günstiger.

Zusatzkosten im Rahmen der Anmeldung können durch die notwendige Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses, eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister (je ca. 13 Euro) oder die Vorlage einer Handwerks-/Gewerbekarte (ca. 80 bis 250 Euro) anfallen

Auch der Faktor Zeit kostet Geld, weshalb man diese Anmeldung schnellstmöglich durchziehen sollte. 

Anderenfalls hat es sich vielleicht schon ein anderer Amazon FBA Seller in ihrer entdeckten Nische bequem gemacht.

Wer sein Gewerbe nicht anmeldet und trotzdem geschäftlich aktiv wird, muss mit Bußgeldern rechnen - Bundesministerium für Wirtschaft und Umwelt

Zu beachten ist, dass es sich beim Gewerbeschein um eine unerlässliche Grundvoraussetzung handelt. Wer ohne eine Gewerbeanmeldung Geschäfte betreibt, riskiert ein Bußgeld und mitunter hohe Nachzahlungen. 

Notwendige Dokumente für Gewerbeanmeldung

Um den begehrten Gewerbeschein zu erhalten, sind im Anmeldeformular persönliche und betriebliche Details anzugeben. 

So muss u.a. der Umfang der gewerblichen Tätigkeit möglichst exakt angegeben werden, Allzu eng sollten die Formulierungen für den angestrebten Gewerbeschein aber nicht gewählt werden, um sich keine zukünftigen Handlungsspielräume zu verbauen.

Als Amazon Händler könnte diese zum Beispiel folgendermaßen aussehen: „Verkauf physischer Produkte, Import, Export und Handel mit Waren aller Art.“ 

Ob diese Bezeichnung allerdings von deinem Gewerbeamt akzeptiert wird ist vom Gewerbeamt abhängig. 

Es kann aber auch sein, dass du aufgefordert wirst deine Tätigkeit noch detaillierter zu beschreiben. 

Wichtig: Sobald du auch Tätigkeiten ausführst die über die eingetragene Beschreibung hinausgehen musst du dies nachtragen lassen.

In vielen Fällen der gewerblichen Tätigkeit reicht es aus, neben dem Formular zur Gewerbeanmeldung ein Führungszeugnis und einen Zentralregisterauszug einzureichen. 

Anhand dieser Dokumente soll die persönliche Eignung des Antragstellers für einen Gewerbeschein beurteilt werden.

Die Gewerbeanmeldung an sich ist sehr einfach und kein großer Aufwand. Nach der Anmeldung musst Du aber in den darauf folgenden Wochen oft noch einige wenige Dokumente ausfüllen, die Du vom Gewerbeamt erhältst. 

Du erhältst einen kleinen Fragebogen, den du ausfüllen musst. In den meisten Fällen kannst Du auch auf der Website deines zuständigen Gewerbeamts diesen Fragebogen herunterladen, und dann via E-Mail den zuständigen Beamten schicken.

Nach der erfolgreichen Beantragung gilt der Gewerbeschein dauerhaft, also ohne zeitliche Begrenzung. 

Sobald das Gewerbe angemeldet und der Gewerbeschein erteilt ist, wird das Gewerbeamt automatisch das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft (zwecks Unfallversicherung), die IHK, das Gewerbeaufsichtsamt und das Amtsgericht für einen Handelsregistereintrag informieren. 

Zusammenfassung / Checkliste Gewerbeschein 

  • das Formular zur Gewerbeanmeldung ist gewissenhaft auszufüllen und beim Gewerbeamt einzureichen
  • die Kosten für diesen Verwaltungsakt variieren von Gemeinde zu Gemeinde
  • Dieser Antrag wird vom zuständigen Sachbearbeiter mit einem Stempel versehen und unterschrieben. Er fungiert dann als Gewerbeschein, also als Beleg für die erfolgreiche offizielle Anmeldung der gewerblichen Tätigkeit.
  • bei der Anmeldung des Gewerbes muss die Identität geprüft werden (gültiger Personalausweis oder Reisepass erforderlich!)
  • Eignung des Antragstellers: Neben einem polizeilichen Führungszeugnis sind auch Unbedenklichkeitsbescheinigungen vom Finanzamt ggf. einzureichen
  • Sofern ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, so muss auch dem Gewerbeamt ein dementsprechender Auszug vorgelegt werden.
  • Antragsteller, die keine deutsche Staatsangehörigkeit haben, müssen für den Gewerbeschein auch eine Aufenthaltsgenehmigung vorlegen


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Schritt 4 - Gewerbesteuer abführen

Nun kann Handel auf Amazon betrieben werden und im besten Fall Gewinn erzielt werden. 

Ausgangsbasis für die Bemessung der Gewerbesteuer ist der Gewerbeertrag. Dies ist der nach Einkommensteuer- bzw. Körperschaftsteuerrecht zu bestimmende Gewinn.

Die darauf anfallenden Steuern unterscheidet sich je nach Region. In strukturschwachen Regionen ist der Gewerbesteuerhebesatz nämlich immer etwas niedriger, um neue Unternehmen anzulocken. 

In strukturstarken Regionen wie z.B. Frankfurt, München, Hamburg oder Berlin hingegen ist dieser natürlich entsprechend hoch. In der Regel liegt der Gewerbesteuerhebesatz bei ca. 15 bis 16 Prozent des erzielten Gewinnes.

Neben den steuerlichen Aspekten fallen natürlich auch noch Kosten für das Fulfilment by Amazon an. Ob sich der Verkauf eines Produktes dann immer noch lohnt, lässt sich leicht mit dem FBA Rechner AMZScout ermitteln!

Fazit

Es ist also möglich, ohne Eintrag ins Handelsregister als Kleingewerbetreibende ein Amazon FBA Business aufzubauen. 

Dabei wird für natürliche Personen und Personengesellschaften ein Freibetrag von 24.500 € gewährt. 

In jedem Falle muss allerdings ein Gewerbeschein beim Gewerbeamt beantragt werden, um rechtmäßig Handel betreiben zu dürfen.

Sobald das Gewerbe angemeldet wurde, kann der Marktplatz von Amazon als Verkaufsplattform genutzt werden. In unseren Anleitung Amazon Seller Account erstellen findest Du hilfreiche Tipps dazu!

Wir hoffen, dass wir dir mit diesem Artikel weiterhelfen konnten und einen guten Überblick über die unterschiedlichen Rechtsformen geben konnten, die benötigt werden, um ein Amazon FBA Gewerbe anmelden zu können. 

Wenn Du noch weitere Fragen hast, dann schreib uns doch einfach eine Mail an info@smart-minded.com oder kommentiere direkt unter diesem Beitrag.

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Beste Grüße!

Dein Team von smartminded

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